見積依頼情報を登録する
- トップメニューより、「発注/検収一覧」ボタンをクリックし、発注/検収一覧ページに移動します。
- 画面左の「見積依頼」ボタンをクリックします。すると、発注登録画面が表示されます。(このときステータスは発注見積にチェックが入っていることを確認します。)
- 以下必要情報を入力します。(必須入力項目以外の入力は任意です。)
- 必要情報を入力のうえ、「登録」ボタンをクリックします。
| 項目 | 機能 |
| ステータス(必須) | 「発注見積」・「発注」のステータスを選択することができます。選択したステータスとして発注情報を登録します。 ※受注から手配した際はステータス選択は不要です。 |
| 発注見積No.(発注見積時必須) | 発注見積情報を管理するための番号です。 手動で入力することも可能ですが、自動採番ボタンを押すことで、発注見積No.を自動採番します。 入力内容は見積依頼書に表示されます。 ※受注から手配した際は見積No.が引き継がれます。 |
| 発注No.(発注時必須) | 発注情報を管理するための番号です。 手動で入力することも可能ですが、自動採番ボタンを押すことで、発注No.を自動採番します。 入力内容は発注書と現品票に表示されます。 |
| 件名(*1) | 発注情報に関する任意の件名を入力することができます。 入力内容は見積依頼書と発注依頼書に表示されます。 |
| 担当者(*1) | 基本情報として登録してある自社の担当者名を選択できます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
| 仕入先 (必須)(*1) | 仕入先を手動で入力できます。 入力内容は見積依頼書と発注書と現品票に表示されます。 |
| 仕入先部署 | 仕入先部署を手動で入力できます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
| 納入先 | 納入先を基本情報として登録してある自社の工場(部署)から選択できます。 |
| 発注予定日 | 発注予定日をカレンダーより選択できます。 |
| 希望納期(必須) | 案件としての希望納期をカレンダーより選択できます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
| 回答納期 | 回答納期をカレンダーより選択できます。 |
| 合計金額 | 登録した発注情報の合計額(税込価格)が表示されます。 入力内容は発注書に表示されます。 |
| 品番(必須)(*1) | 品番を手動で入力することができます。 製品情報として登録してある製品番号を入力すると、関連する情報は連動して自動入力されます。 製品の登録の仕方は、製品情報登録方法をご参照ください。 入力内容は見積依頼書と発注書と現品票に表示されます。 |
| 品名(*1) | 品名を手動で入力することができます。 入力内容は見積依頼書と発注書と現品票に表示されます。 |
| 図番(*1) | 図番を手動で入力することができます。 |
| 希望納期 | 必要であれば、発注明細単位での希望納期をカレンダーより選択できます。 |
| 数量(必須) | 数量を手動で入力することができます。 入力内容は見積依頼書と発注書と現品票に表示されます。 |
| 単位(*1) | 単位を手動で入力することができます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
| 発注単価 | 発注単価を手動で入力できます。 入力内容は発注書に表示されます。 |
| 税込 | 発注単価が税込か税抜かを選択します。 税込であればチェックボックスをクリックして、チェックマークが入っている状態とします。 |
| 小計 | 税抜価格が表示されます。 入力内容は発注書に表示されます。 |
| 納入先 | 必要であれば、発注明細単位での納入先を基本情報として登録してある自社の工場(部署)から選択できます。 |
| 備考 | 発注明細に関する備考を手動で入力することができます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
| 製品種別(必須) | 製品種別を「仕入品」・「材料」から選択できます。 |
| 手配No. (必須)(*1) | 手配No.を手動で入力できます。自動採番することも可能です。 入力内容は見積依頼書と発注書と現品票に表示されます。 |
| 注文No.(*1) | 注文No.を手動で入力できます。自動採番することも可能です。 |
| 明細追加 | 発注明細または自由入力欄の明細を追加できます。 |
| 自由入力欄 | 情報を自由に入力できます。 数量・単位・単価のみ入力することで項目を追加できます。 |
| 備考(*1) | 発注No.に関する備考を入力できます。 入力内容は見積依頼書と発注書に表示されます。 |
(*1) 受注から手配した際は情報が引き継がれます。