受注取込

CSVデータの準備（手順①）

取込み用にCSVファイルを用意する場合

エクセルファイルを開きます。

下図のように、1行目に取込項目名、2行目以降に取込内容を入力します。取り込みたい内容は、以下表に従い入力します。

※取込項目名称は、文言カスタマイズによって設定されている名称が表示されます。

取込項目名称	入力内容	備考
情報種別	文字列	こちらで登録した情報（受注or見積）がCSV取り込み後のステータスとなります。
注文No.	文字列	見積No.は同じであったとしても、注文Noが異なれば明細単位で情報が登録されます。
件名	文字列	（＊）
担当者	文字列	（＊）登録していない担当者名称を入力した場合、入力は無視されます。
見積No.	文字列	見積No.単位で受注情報は登録実行されます。見積No.が同じであれば、受注情報はひとくくりとして扱われます。
得意先	文字列	（＊）
得意先部署	文字列	（＊）
得意先担当者	文字列	（＊）
送り先	文字列	（＊）
受注予定	YYYY/MM/DD	（＊）
受注日	YYYY/MM/DD	（＊）
要求納期	YYYY/MM/DD	（＊）
予定納期	YYYY/MM/DD	（＊）
見積有効期限	YYYY/MM/DD	（＊）
備考	文字列	（＊）
明細：品番	文字列	既存品番を入力した場合は、構成部品を呼び出すことができます。
明細：品名	文字列
明細：図番	文字列
明細：製品種別（内製品/仕入品/材料）	文字列	内製品/仕入品/材料以外の情報を入力した場合、内製品として登録されます。
明細：希望納期	YYYY/MM/DD
明細：数量	数値
明細：単位	文字列
明細：単価	数値
明細：税込（Y/N)	Y もしくは N	Y：チェックが入っている状態 N：チェックが入っていない状態
明細：仕入先	文字列	製品種別が「仕入品/材料」の場合のみ入力した情報が反映されます。登録していない仕入先名称を入力した場合、入力は無視されます。
明細：送り先	文字列
明細：備考/自由入力	文字列	自由入力として入力する場合は本項目が自由入力欄の内容となります。
明細：合計金額非反映(Y/N)	Y もしくは N	Y：チェックが入っている状態 N：チェックが入っていない状態
明細：印刷非表示(Y/N)	Y もしくは N	Y：チェックが入っている状態 N：チェックが入っていない状態
明細：自由入力フラグ(Y/N)	Y もしくは N	Y：チェックが入っている状態 N：チェックが入っていない状態（Yを入力すると、CSV内の同行にある情報が自由入力として扱われます。）

（＊）見積No.が同じであれば、CSVファイル上、行数が若い（上に入力されている）ものが情報として入力されます。

「名前を付けて保存」をクリックします。
ファイルの種類として「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択します。（※）

保存をクリックします。
（※）ファイル選択時、「CSV UTF-8（コンマ区切り）(*.csv)」という似たファイル形式がありますが、こちらを選択すると正常にものレボに取り込むことができませんので、ご注意ください。

他システムよりデータを読み込む場合

ファイル拡張子が(*.csv)であり、文字コードがShift-JISであることを確認してください。
文字コードがUTF-8である場合は、Shift-JISに変換してください。

CSVファイルの作成のためのサンプルデータ

サンプルデータでは、以下受注データを作成しております。ダウンロード

<h3受注取込方法設定（手順②）

トップメニュー「CSV取込設定」より「受注」をクリックします。
画面右の「登録」ボタンをクリックします。設定編集画面に移行します。
取込設定名を入力します。こちらで入力した名称が、プルダウンの選択項目として表示される名称となります。（登録後に編集可能です。）
区切り文字として、「カンマ」にチェックを入れます。CSVデータがTAB区切りである場合は、TABを選択します。
「ヘッダあり」をチェックします。取込データにヘッダ（項目名称）が無い場合は、チェックを入れる必要はありません。
サンプルデータ読込欄横の「参照」ボタンをクリックします。
手順①で準備したCSVデータファイルを選択します。
サンプルデータを読み込んだあと、サンプルデータ読込欄横の「読込」ボタンをクリックします。
それぞれの項目に必要に応じて以下操作を実施し、画面左下の登録ボタンをクリックします。

固定値の設定

CSV取込内容に合わせて、ものレボ内に取り込みたい情報であるが、CSV内にデータは無い場合に利用します。
例）取り込むCSVデータ内には、製品種別（内製品、仕入品、材料）の入力が無い状態であるが、取り込むデータはすべて内製品として取り込みたい。

- 取込項目
  固定値を設定する項目を選択します。
  例)「製品種別」を選択します。

固定値の入力
固定値を入力します。本日日付もしくは自由記述を選択することができます。
例）固定値を選択のうえ、「内製品」と入力します。
→CSVで取り込むデータすべてに「内製品」を製品種別として登録します。

取込設定

CSVで取り込んだデータがシステム内でどの情報と紐づくかを設定します。

- ヘッダ
  「ヘッダあり」としてCSVを取込んだ場合、本列にヘッダに記載した項目名が表示されます。

- サンプルデータ
  CSVで取り込んだ1番上のデータがサンプルデータとして表示されます。

- 取込項目
  表示されているヘッダ名称、サンプルデータを参考にして、CSVでの列内データが「ものレボ内でどの項目と紐づけるか」を選択します。

- 重複不可
  重複不可にチェックを入れると、仮に列内に同一データがあった場合、後続のデータの読み込みは実施しません。

- 文字抽出
  取込むデータにおいて、取り込む文字列を指定します。
  例）既存社内システムからXXX-YYYYY-ZZZZという品番データが出力されているところ、ものレボではYYYYY-ZZZZのみを利用したい場合、5文字目から14文字目までを取込むよう設定できます。

- 変換１、変換２
  文字列の変換（半角⇔全角、小文字⇔大文字）を設定できます。

- 空の時に入れる値
  CSVデータで空の欄があった場合の対応を設定できます。

- 変換結果
  文字列抽出、変換１、変換２、空の時に入れる値を設定した場合、サンプルデータがどのように変化するか表示します。

受注取込（手順③）

トップメニューより、「見積/受注一覧」をクリックします。
画面左の「受注データ取込」ボタンをクリックします。受注取込画面に移行します。
受注取込設定欄をクリックし、手順②で登録した取込設定を選択します。
ファイル欄の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、手順①で準備したCSVファイルを選択します。
CSVファイルを選択すると、データ件数が表示されますので、CSVファイル内にある読み込みたい受注明細数とデータ数が一致していることを確認します。
「登録」ボタンをクリックします。
見積/受注一覧に戻りますので、画面を一度更新します。（画面左上の「↻」ボタン、もしくは、キーボード上でF5キーを押します。
画面更新後、CSVに入力していた受注の登録が完了しています。