案件取込

CSVデータの準備（手順①）

取込み用にCSVファイルを用意する場合

エクセルファイルを開きます。

下図のように、1行目に取込項目名、2行目以降に取込内容を入力します。
CSVは、登録済み品番に対して、工程を標準工程として紐づけていくという考え方で作成します。

取り込みたい内容は、以下表に従い入力します。

「案件No.」「受注数量」「品番」「納期」は、CSVデータを取込む際、必須の項目となりますが、そのほかの項目は必須取込項目ではありませんので、不要でしたら入力する必要はありません。
※取込項目名称は、文言カスタマイズによって設定されている名称が表示されます。
※安定したCSV取込を行うため、取込項目数にもよりますが1000レコード/回を推奨します。　（レコード：CSV内の”行”）

取込項目	入力内容	備考
工程完了後に出荷しない	Y もしくは N	Y：工程完了後に出荷しない N：工程完了後に出荷する
案件No.　（※必須）	文字列
手配No.	文字列
作成者	登録済みの担当者名	未登録の担当者名称を入力すると、取込結果は空欄となります。
品番（※必須）	文字列	登録済みの品番を入力すると、製品情報を呼び出します。未登録の品番を入力すると、新規品番として扱われ、新たに製品マスタに登録されます。
品名	文字列
客先品番	文字列
図番	文字列
仕掛日	YYYY/MM/DD	左記形式以外で入力すると、取込結果は空欄となります。
納期（※必須）	YYYY/MM/DD	左記形式以外で入力すると、取込結果は空欄となります。
受注先	文字列	未登録の受注先を入力すると、新たに得意先として登録されます。
手配部署	文字列
送り先	文字列
数量（※必須）	数値
受注単価	数値
受注額	数値
表示色	桃、紫、紺、青、水、碧、緑、草、柚、黄、橙、朱	左記以外の文字列を入力すると、デフォルトの緑として登録されます。
備考	文字列
自由記述項目１	文字列
自由記述項目２	文字列
自由記述項目３	文字列
自由記述項目４	文字列
自由記述項目５	文字列
自由記述項目６	文字列
自由記述項目７	文字列
自由記述項目８	文字列
自由記述項目９	文字列
材料名/材質	文字列
材料形状	丸、角、板	左記以外の文字列を入力すると、取込結果は空欄となります。
材料形状１	数値	丸：φ 角：辺長板：板厚
材料形状２	数値	丸：長さ角：辺長板：辺長
材料形状３	数値	角：辺長板：辺長
材料コード	文字列	登録済みの材料コードを入力すると、材料情報を呼び出します。未登録の材料コードを入力すると、新規材料コードとして扱われ、新たに製品マスタに登録されます。
材料備考	文字列
材料RoHS指令対応	Y もしくは N
材料単価	数値
材料補充LT	数値
材料重量	数値

「名前を付けて保存」をクリックします。
ファイルの種類として「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択します。（※）
（※）ファイル選択時、「CSV UTF-8（コンマ区切り）(*.csv)」という似たファイル形式がありますが、こちらを選択すると正常にものレボに取り込むことができませんので、ご注意ください。
保存をクリックします。

他システムよりデータを読み込む場合

ファイル拡張子が(*.csv)であり、文字コードがShift-JISであることを確認してください。
文字コードがUTF-8である場合は、Shift-JISに変換してください。

CSVファイルの作成のためのサンプルデータ

サンプルデータでは、以下製品データを作成しております。ダウンロード

- 案件No.：ANKEN-0001
  納期：2021/3/16
  品番：1001
  数量：1
  表示色：緑

- 案件No.：ANKEN-0001
  納期：2021/3/17
  品番：1002
  数量：2
  表示色：朱

- 案件No.：ANKEN-0002
  納期：2021/3/18
  品番：1003
  数量：1
  表示色：水

- 案件No.：ANKEN-0003
  納期：2021/3/19
  品番：1004
  数量：2
  表示色：紫

- 案件No.：ANKEN-0004
  納期：2021/3/20
  品番：1005
  数量：5
  表示色：黄

- 案件No.：ANKEN-0005
  納期：2021/3/21
  品番：1006
  数量：1
  表示色：桃

取込む品番がすでに製品情報一覧に登録していある情報であれば、品番をCSVで取り込むだけで、品名や標準工程といった製品に紐づく情報を取込むことができます。

製品取込方法設定（手順②）

トップメニュー「CSV取込設定」より「案件」をクリックします。
画面右の「登録」ボタンをクリックします。設定編集画面に移行します。
取込設定名を入力します。こちらで入力した名称が、プルダウンの選択項目として表示される名称となります。（登録後に編集可能です。）
区切り文字として、「カンマ」にチェックを入れます。CSVデータがTAB区切りである場合は、TABを選択します。
「ヘッダあり」をチェックします。取込データにヘッダ（項目名称）が無い場合は、チェックを入れる必要はありません。
サンプルデータ読込欄横の「参照」ボタンをクリックします。
手順①で準備したCSVデータファイルを選択します。
サンプルデータを読み込んだあと、サンプルデータ読込欄横の「読込」ボタンをクリックします。
それぞれの項目に必要に応じて以下操作を実施し、画面左下の登録ボタンをクリックします。

固定値の設定

CSV取込内容に合わせて、ものレボ内に取り込みたい情報であるが、CSV内にデータは無い場合に利用します。
例）顧客EDIよりCSVデータを入手しているが、CSV内に顧客名称は入っていない。一方で、ものレボ内では、顧客名称を得意先として登録しておきたい。

- 取込項目
  固定値を設定する項目を選択します。
  例)「受注先」を選択します。

固定値の入力
固定値を入力します。本日日付もしくは自由記述を選択することができます。
例）固定値を選択のうえ、「株式会社A」と入力します。
→CSVで取り込むデータすべてに「株式会社A」を受注先として登録します。

取込設定

CSVで取り込んだデータがシステム内でどの情報と紐づくかを設定します。

- ヘッダ
  「ヘッダあり」としてCSVを取込んだ場合、本列にヘッダに記載した項目名が表示されます。

- サンプルデータ
  CSVで取り込んだ1番上のデータがサンプルデータとして表示されます。

- 取込項目
  表示されているヘッダ名称、サンプルデータを参考にして、CSVでの列内データが「ものレボ内でどの項目と紐づけるか」を選択します。

- 重複不可
  重複不可にチェックを入れると、仮に列内に同一データがあった場合、後続のデータの読み込みは実施しません。

- 文字抽出
  取込むデータにおいて、取り込む文字列を指定します。
  例）既存社内システムからXXX-YYYYY-ZZZZという品番データが出力されているところ、ものレボではYYYYY-ZZZZのみを利用したい場合、5文字目から14文字目までを取込むよう設定できます。

- 変換１、変換２
  文字列の変換（半角⇔全角、小文字⇔大文字）を設定できます。

- 空の時に入れる値
  CSVデータで空の欄があった場合の対応を設定できます。

- 変換結果
  文字列抽出、変換１、変換２、空の時に入れる値を設定した場合、サンプルデータがどのように変化するか表示します。

製品取込（手順③）

トップメニューより、「案件一覧」をクリックします。
画面左の「案件取込」ボタンをクリックします。案件取込画面に移行します。
案件取込設定欄をクリックし、手順②で登録した取込設定を選択します。
ファイル欄の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、手順①で準備したCSVファイルを選択します。
CSVファイルを選択すると、データ件数が表示されますので、CSVファイル内にある読み込みたい案件数とデータ数が一致していることを確認します。
「登録」ボタンをクリックします。
案件一覧に戻りますので、画面を一度更新します。（画面左上の「↻」ボタン、もしくは、キーボード上でF5キーを押します。
画面更新後、CSVに入力していた案件が「作業指示（一時保存）」状態で表示されます。
※安定したCSV取込を行うため、取込項目数にもよりますが1000レコード/回を推奨します。　（レコード：CSV内の”行”)