製品取込

 

CSVデータの準備(手順①)

取込み用にCSVファイルを用意する場合

  1. エクセルファイルを開きます。
  2. 下図のように、1行目に取込項目名、2行目以降に取込内容を入力します。取り込みたい内容は、以下表に従い入力します。

    ※「品番」は、CSVデータを取込む際、必須の項目となりますが、そのほかの項目は必須取込項目ではありませんので、不要でしたら入力する必要はありません。
    ※取込項目名称は、文言カスタマイズによって設定されている名称が表示されます。
    ※安定したCSV取込を行うため、取込項目数にもよりますが1000レコード/回を推奨します。 (レコード:CSV内の”行”)

    取込項目名称 入力内容 備考
    品番(※必須) 文字列 登録済みの品番を入力すると、取込内容を既存の製品情報に対して上書きします。
    未登録の品番を入力すると、新規品番として扱われ、新たに製品マスタに登録されます。
    改訂 文字列
    品名 文字列
    製品種別 内製品 左記以外の文字列を入力すると、取込結果は空欄となります。
    仕入品
    材料
    登録日時 YYYY/MM/DD 左記以外の形式でを入力すると、取込結果は空欄となります。
    図番 文字列
    RoHS指令対応 Y もしくは N Y:対応する
    N:対応しない
    メーカー 文字列
    原単位 文字列
    製品備考 文字列
    製品形状 丸、角、板 左記以外の文字列を入力すると、取込結果は空欄となります。
    製品形状(1) 数値
    製品形状(2) 数値
    製品形状(3) 数値
    重量 数値
    形状備考 文字列
    基準売単価 数値
    基準仕入単価 数値
    コスト備考 文字列
    取引先 文字列 未登録の取引先を入力すると、新たに取引先として登録されます。
    取引先手配先 文字列 未登録の取引先手配先を入力すると、新たに取引先手配先として登録されます。
    取引先送り先 文字列 未登録の取引先送り先を入力すると、新たに取引先送り先として登録されます。
    発注コード 文字列
    客先品番 文字列
    材料登録日時 YYYY/MM/DD 左記以外の形式でを入力すると、取込結果は空欄となります。
    材料名/材質 文字列
    材料コード 文字列 登録済みの材料コードを入力すると、取込内容を既存の材料情報に対して上書きします。
    未登録の材料コードを入力すると、新規材料として扱われ、新たに製品マスタに登録されます。
    材料RoHS指令対応 Y もしくは N Y:対応する
    N:対応しない
    材料形状 丸、角、板 左記以外の文字列を入力すると、取込結果は空欄となります。
    材料形状(1) 数値
    材料形状(2) 数値
    材料形状(3) 数値
    材料重量 数値
    材料メーカー 文字列
    材料原単位 文字列
    材料単価 数値
    材料手配リードタイム 数値
    材料取引先 文字列 未登録の材料取引先を入力すると、新たに材料取引先として登録されます。
    材料取引先手配先 文字列 未登録の材料取引先手配先を入力すると、新たに材料取引先手配先として登録されます。
    材料取引先送り先 文字列 未登録の材料取引先送り先を入力すると、新たに材料取引先送り先として登録されます。
    材料発注コード 文字列
    材料客先品番 文字列
    材料備考 文字列
  3. 「名前を付けて保存」をクリックします。
  4. ファイルの種類として「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」を選択します。(※)
  5. 保存をクリックします。
    (※)ファイル選択時、「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」という似たファイル形式がありますが、こちらを選択すると正常にものレボに取り込むことができませんので、ご注意ください。

 

他システムよりデータを読み込む場合

ファイル拡張子が(*.csv)であり、文字コードがShift-JISであることを確認してください。
文字コードがUTF-8である場合は、Shift-JISに変換してください。
 

CSVファイルの作成のためのサンプルデータ

サンプルデータでは、以下製品データを作成しております。 ダウンロード

  • 品番1001
    製品種別:内製品、品名:製品A
  •  

  • 品番1002
    製品種別:内製品、品名:製品B
  •  

  • 品番1003
    製品種別:内製品、品名:製品C
  •  

  • 品番1004
    製品種別:内製品、品名:製品D/li> 
  • 品番2001
    製品種別:仕入品、品名:仕入品A
  •  

  • 品番2002
    製品種別:仕入品、品名:仕入品B
  •  

製品取込方法設定(手順②)

  1. トップメニューより、「製品取込設定」をクリックします。
  2. 画面右の「登録」ボタンをクリックします。設定編集画面に移行します。
  3. 取込設定名を入力します。こちらで入力した名称が、プルダウンの選択項目として表示される名称となります。(登録後に編集可能です。)
  4. 区切り文字として、「カンマ」にチェックを入れます。CSVデータがTAB区切りである場合は、TABを選択します。
  5. 「ヘッダあり」をチェックします。取込データにヘッダ(項目名称)が無い場合は、チェックを入れる必要はありません。
  6. サンプルデータ読込欄横の「参照」ボタンをクリックします。
  7. 手順①で準備したCSVデータファイルを選択します。
  8. サンプルデータを読み込んだあと、サンプルデータ読込欄横の「読込」ボタンをクリックします。
  9. それぞれの項目に必要に応じて以下操作を実施し、画面左下の登録ボタンをクリックします。

 

固定値の設定

CSV取込内容に合わせて、ものレボ内に取り込みたい情報であるが、CSV内にデータは無い場合に利用します。
例) 取り込むCSVデータ内には、製品種別(内製品、仕入品、材料)の入力が無い状態であるが、取り込むデータはすべて内製品として取り込みたい。

  • 取込項目
    固定値を設定する項目を選択します。
    例)「製品種別」を選択します。
  •  

  • 固定値の入力
    固定値を入力します。本日日付もしくは自由記述を選択することができます。
    例)固定値を選択のうえ、「内製品」と入力します。
    →CSVで取り込むデータすべてに「内製品」を製品種別として登録します。

 

取込設定

CSVで取り込んだデータがシステム内でどの情報と紐づくかを設定します。

  • ヘッダ
    「ヘッダあり」としてCSVを取込んだ場合、本列にヘッダに記載した項目名が表示されます。
  •  

  • サンプルデータ
    CSVで取り込んだ1番上のデータがサンプルデータとして表示されます。
  •  

  • 取込項目
    表示されているヘッダ名称、サンプルデータを参考にして、CSVでの列内データが「ものレボ内でどの項目と紐づけるか」を選択します。
  •  

  • 重複不可
    重複不可にチェックを入れると、仮に列内に同一データがあった場合、後続のデータの読み込みは実施しません。
  •  

  • 文字抽出
    取込むデータにおいて、取り込む文字列を指定します。
    例)既存社内システムからXXX-YYYYY-ZZZZという品番データが出力されているところ、ものレボではYYYYY-ZZZZのみを利用したい場合、5文字目から14文字目までを取込むよう設定できます。
  •  

  • 変換1、変換2
    文字列の変換(半角⇔全角、小文字⇔大文字)を設定できます。
  •  

  • 空の時に入れる値
    CSVデータで空の欄があった場合の対応を設定できます。
  •  

  • 変換結果
    文字列抽出、変換1、変換2、空の時に入れる値を設定した場合、サンプルデータがどのように変化するか表示します。
  •  

製品取込(手順③)

  1. トップメニューより、「製品情報一覧」をクリックします。
  2. 画面左の「製品取込」ボタンをクリックします。製品取込画面に移行します。
  3. 製品取込設定欄をクリックし、手順②で登録した取込設定を選択します。
  4. ファイル欄の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、手順①で準備したCSVファイルを選択します。
  5. CSVファイルを選択すると、データ件数が表示されますので、CSVファイル内にある読み込みたい製品数とデータ数が一致していることを確認します。
  6. 「登録」ボタンをクリックします。
  7. 製品情報一覧に戻りますので、画面を一度更新します。(画面左上の「↻」ボタン、もしくは、キーボード上でF5キーを押します。
  8. 画面更新後、CSVに入力していた製品の登録が完了しています。
    ※安定したCSV取込を行うため、取込項目数にもよりますが1000レコード/回を推奨します。 (レコード:CSV内の